Группа компаний «Эфекс» достигла впечатляющих результатов в разработке и внедрении методологии управления инвестиционно-строительными проектами (ИСП).

В группе компаний разработана собственная система управления проектами, объединяющая различные технологии, в том числе разработанные внутри Группы компаний «Эфекс», и базирующуюся на положениях следующих стандартов:

• Стандарт IPMA International Competence Baseline (ICB) 3.0.
• Стандарт PMI Project Management Body of Knowledge Guide (PMBOK Guide).
• Национальные Требования к компетенции специалистов по управлению проектами (НТК), разработанные Российской Ассоциацией Управления Проектами.

Разработанная в ГК «Эфекс» система управления инвестиционно-строительными проектами включает в себя специализированные профессиональные инструменты для отдельных функций управления проектами:

• Управление сроками

Управление сроками проекта достигается за счет использования программного обеспечения Microsoft Project, которое позволяет детально планировать процесс реализации ИСП, контролировать его исполнение, выявляя отклонения от графиков и своевременно принимать необходимые управленческие решения, вносить необходимые корректировки.

• Управление содержанием

Управление содержанием проекта реализовано использованием программного обеспечения Microsoft Project и Autodesk Revit. Это позволяет спланировать объем работ по проекту, используя технологию информационного моделирования зданий (Building information modeling, BIM). В процессе проектирования задаются информационные параметры всех материалов и реализуется взаимоувязка информационной модели здания с календарным планированием в Microsoft Project.

• Управление стоимостью

Управление стоимостью проекта осуществляется при помощи специально разработанного специалистами ГК «Эфекс» инструмента – сайта investproj.com. Его функционал позволяет вести постоянный стоимостно-функциональный анализ и контроль расходов бюджета инвестиционно-строительного проекта в режиме «реального времени». Сайт investproj.com интегрирован с Autodesk Revit, что позволяет точно спланировать стоимость объекта еще до начала его реализации.

В настоящее время завершаются работы по интеграции Microsoft Project с сайтом investproj.com, ПО для проектирования Autodesk Revit и информационной базой 1С, что позволяет при помощи одного инструмента контролировать все основные функции управления проектами, предусмотренные IPMA PMBoK.

• Управление рисками

Управление рисками успешно реализовано при помощи специализированной облачной системы электронного документооборота «Papir». Этот технологичный информационно-справочный комплекс с функциями торговой площадки содержит информацию о поставщиках, продавцах, их продукции, услугах и ценах. Через «Papir» по системе торгов происходит закуп материалов на объекты, что снижает риски возникновения ситуации с «теневыми сделками», а также сбои в поставках материалов.

• Управление коммуникациями

Управление коммуникациями достигается использованием программного обеспечения Microsoft Office 365. Входящий в состав пакета Microsoft Lync позволяет проводить ежедневные аудио и видео конференции, селекторные совещания в режиме он-лайн с участием инвестора, заказчика, подрядчика и команды проектного офиса. Записи селекторов публикуются на сайте www.youtube.com, а основные решения «закрепляются» протоколом и высылаются всем участникам при помощи интегрированного в пакет Microsoft Outlook.

Выполненные проекты:

Работы ведет: No content items.